تنظيم مشاريع الشركة
تنظيم مشاريع الشركة
Blog Article
تسعى الشركات في الوقت الحاضر إلى بناء استراتيجيات فعّالة ل- تنظيم مشاريعها. ويشكل هذا الأمر مهمة أساسية من أجل الحصول على الرؤى.
- وضع واضح ومحدد للأهداف
- الإدارة الموارد فعالة
- الربط الفعال بين أعضاء الفريق
يساعد ذلك على زيادة الإنتاجية و حد مخاطر الخطأ.
إنشاء PMO فعال: دليل Exhaustive
لتأسيس PMO فعّال, يجب التركيز على الأطر المرجعية التي تضمن الفعالية القصوى. يقع PMO في مواضع رفيعة العمليات التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تنسيق الموارد من أجل المساهمة بنجاح المشاريع.
- التركيز على الأدوات الحديثة
- إدارة المشاريع ذو خبرات واسعة
- التركيز على المعايير والقياسات
إستغلال من الممارسات العالمية في مجال إدارة المشاريع
تحسين كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف مركز إدارة المشاريع (PMO) للحصول على زيادة كفاءة المشاريع عبر تنفيذ نظم العمل . من خلال مراقبة أداء المشاريع، و تصميم شركاء فعّالة، يعمل PMO على الحد من التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات PMO في: تعليم فرق المشاريع على أفضل الممارسات .
- تقديم الدعم لفرق المشاريع في التعامل مع التحديات .
- ضمان مواءمة جهود المشاريع مع سياسات المؤسسة.
وظيفة PMO في ارتقاء أداء المؤسسة
يلعب دور PMO أساسي في تحسين أداء المؤسسة بشكل كبير. من خلال رصد التنفيذ ، PMO يُوفر على الضبط في الأهداف و زيادة المرونة. كذلك, PMO يُصنع إجراءات التقييم لـ الفعالية, مما يسرع تطوير الممارسات.
- بالإضافة إلى ذلك
- يقوم PMO بـ
قمة ممارسات لقيادة PMO
لقيادة فعال PMO، ينبغي القيادة المؤهلة. تجنب بـ قواعد لتحقيق التميز.
- تعريف الأهداف بوضوح
- إشراك الاعضاء
- فهم الأداء
إحصائيات نجاح PMO و تأثيرها على الأعمال
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب here المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.